Privacy Policy
Ultimo aggiornamento: 15 luglio 2026
Il presente documento descrive le modalità di gestione del sito www.suiteapartment.it (di seguito “il Sito”) in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e al D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018 (“Codice Privacy”).
L’informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del GDPR a chi interagisce con i servizi web del Titolare, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo: www.suiteapartment.it.
L’informativa è resa esclusivamente per il Sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.
1. Titolare del trattamento
AB SRL
Via del Pratello 103
40122 Bologna (BO)
P.IVA: 03329481208
Email: info@suiteapartment.com
Telefono: 051 9983970
2. Tipologie di dati raccolti
2.1 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (ad esempio: indirizzi IP, tipo di browser, parametri relativi al sistema operativo, orari di accesso e pagine visitate).
Tali dati vengono utilizzati esclusivamente per ricavare informazioni statistiche anonime sull’utilizzo del Sito e per verificarne il corretto funzionamento.
2.2 Dati forniti volontariamente dall’utente
Dati identificativi e di contatto (ad esempio: nome, cognome, indirizzo email e numero di telefono) forniti volontariamente tramite:
- richieste di prenotazione o disponibilità inviate via email;
- messaggi WhatsApp o chiamate ai recapiti indicati sul Sito.
2.3 Cookie
Il Sito utilizza cookie tecnici e, previo consenso dell’utente ove richiesto, cookie di terze parti (ad esempio cookie statistici/analytics).
Per informazioni dettagliate si rimanda alla Cookie Policy, consultabile tramite il banner o il centro preferenze presente sul Sito.
2.4 Dati raccolti in fase di soggiorno (check-in ospiti)
Qualora l’utente prenoti un soggiorno presso Righi Suite o Pratello Suite, in fase di check-in vengono raccolti i dati identificativi degli ospiti (documento d’identità), come previsto dalla normativa italiana di pubblica sicurezza (art. 109 TULPS), ai fini della comunicazione obbligatoria alla Questura di Bologna.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Rispondere a richieste di informazioni o contatto | Misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6.1.b GDPR) |
| Gestione della prenotazione e del soggiorno | Esecuzione di un contratto (art. 6.1.b GDPR) |
| Adempimento degli obblighi di comunicazione alla Pubblica Sicurezza | Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR) |
| Adempimenti fiscali e contabili | Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR) |
| Cookie statistici e di terze parti | Consenso dell’utente (art. 6.1.a GDPR), ove richiesto |
| Eventuali comunicazioni promozionali | Consenso dell’utente (art. 6.1.a GDPR) |
4. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali è effettuato mediante strumenti automatizzati (quali sistemi informatici e telematici), per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui i dati sono stati raccolti, con modalità strettamente correlate alle finalità indicate e comunque tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
5. Comunicazione dei dati
I dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi nei seguenti casi:
- Autorità di Pubblica Sicurezza (Questura), per gli obblighi previsti dalla normativa in materia di alloggiati;
- fornitori che erogano servizi strumentali all’attività del Titolare (ad esempio hosting del Sito, gestionale delle prenotazioni, portali OTA come Booking.com, ove utilizzati), nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, ove applicabile;
- consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata, che prestano attività di assistenza e consulenza in materia contabile, amministrativa, legale e tributaria.
I dati personali non sono soggetti a diffusione.
6. Periodo di conservazione
- Dati di contatto relativi a richieste informative: conservati per il tempo necessario a dare riscontro alla richiesta, salvo consenso a una conservazione più lunga.
- Dati contrattuali e di prenotazione: conservati per il periodo previsto dalla normativa fiscale e civilistica (generalmente 10 anni).
- Dati raccolti ai fini della comunicazione alla Questura: conservati secondo i termini previsti dalla normativa di pubblica sicurezza.
- Dati di navigazione: dati di Google Analytics conservati per 365 giorni.
7. Diritti dell’interessato
In qualità di interessato, l’utente ha diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti dalla normativa, l’accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati, nonché di opporsi al trattamento, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR.
Le richieste possono essere inviate al Titolare utilizzando i recapiti indicati al punto 1.
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, secondo le modalità previste dalla normativa vigente.
8. Modifiche alla presente Privacy Policy
Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualunque momento, pubblicandone la versione aggiornata su questa pagina.
Si invitano gli utenti a consultare periodicamente questa pagina per verificare eventuali aggiornamenti e la data dell’ultima revisione indicata in apertura del documento.
Privacy Policy
Last updated: July 15, 2026
This document describes how the website www.suiteapartment.it (hereinafter, the “Website”) processes the personal data of users who visit it, in accordance with Regulation (EU) 2016/679 (“GDPR”) and Italian Legislative Decree No. 196/2003, as amended by Legislative Decree No. 101/2018 (“Italian Privacy Code”).
This Privacy Policy is provided pursuant to Article 13 of the GDPR to all users interacting with the web services provided by the Data Controller through the Website accessible at: www.suiteapartment.it.
This Privacy Policy applies exclusively to this Website and not to any other websites that may be accessed through links contained herein.
1. Data Controller
AB SRL
Via del Pratello 103
40122 Bologna (BO), Italy
VAT No.: 03329481208
Email: info@suiteapartment.com
Phone: +39 051 9983970
2. Types of Data Collected
2.1 Browsing Data
The IT systems and software procedures used to operate this Website automatically acquire certain personal data during their normal operation. The transmission of such data is inherent in the use of Internet communication protocols (e.g., IP addresses, browser type, operating system information, access times, and pages visited).
These data are used solely to obtain anonymous statistical information on the use of the Website and to ensure its proper functioning.
2.2 Data Voluntarily Provided by the User
Personal identification and contact details (such as name, surname, email address, and telephone number) voluntarily provided through:
- reservation or availability requests sent by email;
- WhatsApp messages or telephone calls to the contact details published on the Website.
2.3 Cookies
The Website uses technical cookies and, subject to the user’s consent where required, third-party cookies (such as analytics/statistical cookies).
For complete information, please refer to the dedicated Cookie Policy, available through the cookie banner/preference center displayed on the Website.
2.4 Data Collected During Guest Check-in
If the user books a stay at Righi Suite or Pratello Suite, identification data (identity document details) will be collected during check-in, as required by Italian public security legislation (Article 109 of the Italian Consolidated Public Security Act – TULPS), for the mandatory communication to the Bologna Police Headquarters (Questura).
3. Purposes and Legal Basis of Processing
| Purpose | Legal Basis |
|---|---|
| Responding to requests for information or contact | Pre-contractual measures at the request of the data subject (Art. 6(1)(b) GDPR) |
| Managing reservations and accommodation services | Performance of a contract (Art. 6(1)(b) GDPR) |
| Compliance with public security reporting obligations | Compliance with a legal obligation (Art. 6(1)(c) GDPR) |
| Tax and accounting obligations | Compliance with a legal obligation (Art. 6(1)(c) GDPR) |
| Statistical and third-party cookies | User consent (Art. 6(1)(a) GDPR), where required |
| Promotional communications (where applicable) | User consent (Art. 6(1)(a) GDPR) |
4. Processing Methods
Personal data are processed using automated tools (such as IT and electronic systems) only for the time strictly necessary to achieve the purposes for which they were collected. Processing is carried out according to principles strictly related to the purposes described above and in a manner that ensures the security and confidentiality of the data.
5. Disclosure of Personal Data
Personal data may be disclosed to third parties in the following cases:
- Public Security Authorities (Questura), where required by Italian law regarding accommodation reporting obligations;
- service providers supporting the activities of the Data Controller (such as website hosting providers, booking management systems, or Online Travel Agencies (OTAs) such as Booking.com, where applicable), appointed as Data Processors pursuant to Article 28 GDPR where required;
- consultants and independent professionals providing accounting, administrative, legal, or tax advisory services.
Personal data will not be publicly disclosed.
6. Data Retention Period
- Contact data provided for information requests: retained for the time necessary to respond to the request unless the user has consented to a longer retention period.
- Reservation and contractual data: retained for the period required by Italian tax and civil legislation (generally 10 years).
- Data collected for communication to the Police Authorities: retained in accordance with the retention periods established by Italian public security regulations.
- Browsing data: Google Analytics data are retained for 365 days.
7. Rights of the Data Subject
As a data subject, users have the right to obtain from the Data Controller, where applicable, access to their personal data, rectification or erasure of such data, restriction of processing, data portability, and the right to object to processing, in accordance with Articles 15–22 of the GDPR.
Requests may be submitted to the Data Controller using the contact details provided in Section 1.
Users also have the right to lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority (Garante per la Protezione dei Dati Personali) in accordance with the applicable procedures.
8. Changes to this Privacy Policy
The Data Controller reserves the right to amend this Privacy Policy at any time by publishing the updated version on this page. Users are encouraged to review this page regularly to stay informed of any changes and to check the “Last updated” date shown at the top of this document.